Зарплата на аутсорсе: что входит и цена

Что включает расчёт зарплаты на аутсорсе

Расчёт зарплаты — это не только «сумма к выплате». Бухгалтер считает НДФЛ по ставке 13% или 15% в зависимости от дохода, страховые взносы по правилам главы 34 НК РФ, формирует расчётные листки и готовит платёжные поручения. Отдельно идут уведомления по НДФЛ и отчётность в налоговую и СФР. Порядок и сроки уплаты НДФЛ с зарплаты закреплены в ст. 226 НК РФ — работодатель обязан перечислить налог не позднее следующего рабочего дня после выплаты.

Как передать расчёт зарплаты бухгалтеру: что нужно подготовить

Минимум, который нужен на старте: штатное расписание или трудовые договоры с окладами, приказы о приёме и увольнении, данные о больничных и отпусках, если они уже были. Дальше бухгалтер сам запрашивает табель за месяц — вручную или через таблицу, которую заполняет руководитель или сам сотрудник. Чем аккуратнее ведётся табель, тем быстрее считается зарплата и тем меньше вопросов возникает при проверке налоговой.

Из чего складывается цена: количество сотрудников, форма оплаты, спецрежим

Цена зависит не от «сложности» в общем смысле, а от трёх конкретных вещей. Первое — число сотрудников: расчёт на 3 человек и на 30 — это разный объём работы с разной вероятностью ошибок. Второе — форма оплаты: фиксированный оклад считается быстрее, чем сдельная система с процентами и переменными премиями. Третье — спецрежим: на УСН взносы и отчётность обычно проще, чем при совмещении режимов или наличии льготных тарифов взносов для МСП.

Сколько стоит расчёт зарплаты: примеры тарифов для ИП и ООО

Для ИП с 1–2 сотрудниками на окладе расчёт зарплаты часто идёт в составе базового пакета бухгалтерского обслуживания без отдельной наценки. Для ООО с 5–10 сотрудниками на смешанной системе оплаты (оклад плюс премии) стоимость обычно заметно выше минимального тарифа — за счёт большего числа начислений и отчётных форм. Точную цену для своей ситуации проще узнать после короткого разговора с бухгалтером, который посчитает по вашим цифрам, а не по среднему прайсу.

Что не входит в базовый тариф и когда он растёт

В базовый тариф обычно не входит расчёт больничных сверх минимального числа в месяц, ретроактивный пересчёт зарплаты за прошлые периоды и разовые выплаты типа компенсаций при увольнении нескольких сотрудников сразу. Если в компании часто меняется штат или добавляются нестандартные выплаты — командировочные, суточные, компенсации за разъездной характер работы — тариф пересматривают в сторону увеличения.

Риски самостоятельного расчёта зарплаты

Самая частая ошибка, которую мы видим у ИП и ООО, которые считают зарплату сами, — просрочка с уплатой НДФЛ на день-два. Формально это повод для пени и штрафа. Вторая по частоте — неправильный расчёт взносов при совмещении обычного тарифа со льготным для части сотрудников. Если сомневаетесь, что зарплата за прошлые месяцы считалась верно, разумно сначала посмотреть на текущий учёт со стороны: экспресс-аудит покажет конкретные ошибки и суммы, которые можно скорректировать до того, как их найдёт налоговая.

Если хотите узнать точную цену расчёта зарплаты для вашей компании — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram.

Частые вопросы

Сколько стоит расчёт зарплаты на аутсорсе для одного сотрудника? За одного сотрудника на окладе с фиксированной суммой без премий и больничных расчёт обычно стоит немного — часто это входит в минимальный тариф бухгалтерского обслуживания. Цена растёт, если добавляются премии, больничные, отпускные или сдельная система.

Что входит в расчёт зарплаты: только начисление или ещё отчётность и уплата взносов? В базовый расчёт входит начисление зарплаты, НДФЛ и взносов, формирование расчётных листков и подготовка отчётности (уведомления по НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения). Саму уплату налогов и взносов ИП или ООО обычно делают со своего счёта по готовым реквизитам от бухгалтера.