План счетов бухучёта

Что такое план счетов и зачем он нужен

План счетов — это список всех счетов, на которых компания отражает деньги, имущество, долги и расходы. Каждая операция в бизнесе попадает сразу на два счета: откуда ушло и куда пришло. Купили товар за 100 000 ₽ — деньги ушли со счёта 51 (расчётный счёт), товар пришёл на счёт 41 (товары). Это называется двойная запись, и без плана счетов она невозможна.

Действующий план утверждён приказом Минфина № 94н — в нём 99 счетов, разбитых на восемь разделов. Малый бизнес использует обычно 15–20 счетов, остальные нужны крупным компаниям с производством или филиалами.

Как устроен план счетов: разделы и счета

План счетов делится на разделы: внеоборотные активы (01–09), запасы (10–19), денежные средства (50–59), расчёты (60–79), капитал (80–89), затраты (20–39), финансовые результаты (90–99). Каждый счёт имеет номер и название: 50 — «Касса», 60 — «Расчёты с поставщиками», 90 — «Продажи».

К основным счетам можно открывать субсчета для детализации. Например, счёт 10 «Материалы» разбивают на 10.1 «Сырьё», 10.3 «Топливо», 10.9 «Инвентарь». Это удобно для аналитики, но не обязательно — можно вести учёт только по основным счетам.

Что такое дебет и кредит

Дебет и кредит — это левая и правая колонки счёта. Дебет показывает приход на счёт, кредит — уход. Но не всегда: для счетов денег и имущества дебет = приход, для счетов долгов и капитала наоборот — дебет = уменьшение долга, кредит = увеличение.

Пример: получили оплату от клиента 50 000 ₽. Деньги пришли на расчётный счёт (дебет 51), долг клиента уменьшился (кредит 62). Проводка: Дт 51 Кт 62 на 50 000 ₽.

Как работает двойная запись: пример проводки

Двойная запись — это правило: каждая операция одновременно меняет два счета на одну и ту же сумму. Купили канцтовары за 5 000 ₽ наличными: касса уменьшилась (кредит 50), расходы выросли (дебет 26). Проводка: Дт 26 Кт 50 на 5 000 ₽.

Выдали зарплату 200 000 ₽ с расчётного счёта: деньги ушли (кредит 51), долг перед сотрудниками закрыли (дебет 70). Проводка: Дт 70 Кт 51 на 200 000 ₽. Двойная запись не даёт «потерять» деньги или имущество в учёте — сумма дебетов всегда равна сумме кредитов.

Какие счета используют чаще всего: активные и пассивные

Активные счета — деньги и имущество: 50 (касса), 51 (расчётный счёт), 41 (товары), 01 (основные средства). Пассивные — долги и капитал: 60 (долги поставщикам), 62 (долги покупателей перед нами, но со знаком минус), 80 (уставный капитал), 66 (кредиты). Активно-пассивные — могут быть и долгом, и активом: 76 (прочие расчёты), 99 (прибыль или убыток).

В малом бизнесе чаще всего используют: 50, 51, 41, 60, 62, 68 (налоги), 69 (взносы), 70 (зарплата), 90 (продажи), 91 (прочие доходы). Если вы не уверены, правильно ли ведёте счета, бухгалтерское обслуживание поможет настроить учёт под вашу специфику.

План счетов на УСН и ОСН: в чём разница

Формально план счетов один для всех, но на УСН его можно упростить. Компании на УСН «Доходы» нередко ведут только счета 51, 50, 60, 62 — для движения денег и расчётов. На УСН «Доходы минус расходы» добавляют счета затрат: 41, 10, 26. На ОСН нужен полный учёт: все разделы плана, включая счета НДС (19, 68.2), амортизации (02), себестоимости (20, 44).

Разница не в плане счетов, а в объёме учёта. УСН даёт право вести упрощённый учёт, ОСН — нет.

Когда ИП и ООО могут не вести учёт по плану счетов

ИП на УСН, патенте или ЕНВД освобождены от бухучёта — им достаточно книги учёта доходов и расходов (КУДиР). План счетов для них не обязателен. ООО на УСН обязаны вести бухучёт, но могут применять упрощённые способы — например, не использовать счета 20, 23, 25, 26, а сразу списывать расходы на 90. Это законно по закону № 402-ФЗ для малых предприятий.

Но если ИП или ООО хотят видеть полную картину активов и долгов, план счетов полезен даже на упрощённом режиме.

Где посмотреть действующий план счетов

Актуальный план счетов опубликован в приказе Минфина № 94н с инструкцией по применению — там описаны назначение каждого счёта и типовые проводки. Документ доступен на КонсультантПлюс и других правовых системах. Большинство бухгалтерских программ (1С, Контур, МоёДело) уже содержат план счетов по умолчанию — вам не нужно вводить его вручную.

Если вы только начинаете вести учёт или сомневаетесь в правильности проводок, оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — разберём вашу ситуацию и настроим учёт под ваш бизнес.

Частые вопросы

Обязан ли ИП вести учёт по плану счетов? ИП на УСН, ЕНВД или патенте не обязаны вести бухучёт по плану счетов — достаточно КУДиР. Но если ИП перешёл на ОСН или добровольно решил вести полный учёт, тогда план счетов нужен.

Можно ли изменить план счетов под свой бизнес? Да, можно добавить субсчета к основным счетам или детализировать аналитику — например, разбить счёт 41 по группам товаров. Удалять или менять номера основных счетов нельзя, они утверждены Минфином.