Камеральная и выездная проверка

Камеральная проверка: что это и как проходит

Камеральную проверку проходит каждая декларация — без отдельного решения и без вашего участия. Инспектор сверяет цифры с данными других отчётов, с АСК НДС-2, с банковскими выписками, которые видит ФНС. Если расхождений нет, вы даже не узнаете, что проверка была. Порядок описан в ст. 88 НК РФ.

Выездная проверка: что это и как проходит

Выездную проверку назначают решением руководителя инспекции — это не автоматический процесс, а отдельное решение по конкретной компании. Инспектор работает с первичными документами, договорами, а иногда выезжает на склад или в офис. Порядок и полномочия при выездной проверке закреплены в ст. 89 НК РФ.

Сроки и глубина проверки: в чём разница

| Параметр | Камеральная | Выездная | |---|---|---| | Сроки | 2-3 месяца, отсчёт автоматический | 2 месяца, продление до 4-6 | | Глубина | Только поданная декларация | До 3 лет деятельности | | Документы | Пояснения, отдельные подтверждающие бумаги | Вся первичка, договоры, склад | | Участие инспектора | Дистанционно, без визита | Лично, на территории бизнеса | | Последствия | Требование пояснить или доплатить | Акт, штрафы, доначисления, иногда материалы в СК |

Какие документы запрашивают в каждом случае

При камеральной проверке чаще просят пояснить конкретную строку декларации или прислать счета-фактуры по спорному вычету. При выездной — весь пласт документов за проверяемый период: договоры с контрагентами, накладные, кадровые документы, банковские выписки. Разница на практике простая: камеральное требование закрывается за день, а выездная проверка занимает у бухгалтера недели.

Что грозит по итогам проверки

Камеральная обычно заканчивается требованием доплатить налог и пени, реже — штрафом 20% от неуплаченной суммы. Выездная завершается актом, где инспектор фиксирует все найденные нарушения сразу за несколько лет — суммы доначислений здесь заметно выше, потому что база для расчёта шире.

Как понять, что бизнес попадает в зону риска

Риск выездной проверки растёт, если налоговая нагрузка ниже среднего по отрасли, если компания показывает убытки два года подряд, если доля вычетов по НДС выше безопасного уровня, который ФНС считает нормой для региона (в среднем около 89%), или если зарплата сотрудников заметно ниже среднерыночной для региона. Обычно в план проверок попадают компании, у которых совпадают сразу 2-3 таких признака, а не один сам по себе.

Как подготовиться заранее

Не дожидаться требования, а заранее свести отчётность с первичкой и проверить логику вычетов по НДС. Если сомневаетесь, где именно слабое место, экспресс-аудит покажет расхождения и риски до того, как их найдёт инспектор.

Если хотите разобраться, есть ли у вашего бизнеса признаки риска, оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — посмотрим учёт и скажем прямо, что стоит поправить.

Частые вопросы

Может ли выездная проверка прийти без предупреждения Формально инспекция не обязана заранее звонить или писать. О проверке вы узнаёте в момент, когда инспектор приезжает с решением о назначении проверки, либо когда его вручают вам или направляют по почте. На практике инспекция иногда предупреждает через требование о представлении документов заранее — это косвенный сигнал, что решение уже готовится.

Сколько длится камеральная проверка декларации Общий срок — 3 месяца со дня подачи декларации, для НДС — 2 месяца, но его могут продлить до 3 при признаках нарушений. Срок отсчитывается автоматически, отдельного решения о начале проверки не выносят.