ЭТрН обязательна с 1.09.2026
2026-09-03 · Елена Любицкая
Что такое ЭТрН и зачем её вводят
Электронная транспортная накладная (ЭТrН) — цифровой документ, который заменяет бумажную транспортную накладную при перевозке грузов автомобильным транспортом. С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН становится обязательным для всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. ФНС получит данные о каждой перевозке в реальном времени и сможет сопоставлять их с декларациями и книгами покупок-продаж.
Кого касается обязательный переход на ЭТрН
Обязанность оформлять ЭТрН распространяется на всех — ООО и ИП, независимо от системы налогообложения. Если вы заказываете перевозку товара, работаете перевозчиком или принимаете груз, вам нужно подключиться к системе. Исключение — только физлица, не зарегистрированные как ИП.
Какие данные попадают в электронную накладную
ЭТрН содержит реквизиты отправителя и получателя, данные перевозчика и водителя, информацию о грузе (наименование, вес, количество мест), маршрут, дату погрузки и разгрузки. Все участники подписывают накладную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Данные передаются через оператора ЭДО в информационную систему ФНС.
Как подключиться к системе ЭТрН: пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (если ещё нет). Срок изготовления — обычно несколько рабочих дней.
Шаг 2. Выберите оператора электронного документооборота, который поддерживает формат ЭТрН. Крупные операторы (СберКорус, Контур, Такском, Тензор) уже включили эту услугу в тарифы.
Шаг 3. Заключите договор с оператором и подключите сотрудников, которые будут оформлять накладные (логисты, диспетчеры, водители).
Шаг 4. Настройте интеграцию вашей учётной системы (1С, собственная CRM) с системой оператора, если это технически возможно. Если интеграции нет — накладные придётся заполнять вручную через веб-интерфейс оператора.
Шаг 5. Проведите тестовую перевозку с оформлением ЭТрН до 1 сентября 2026 года, чтобы проверить процесс и устранить ошибки.
Сколько стоит переход на ЭТrН
УКЭП — обычно несколько тысяч рублей в год. Тариф оператора ЭДО на ЭТrН — в среднем от нескольких десятков до ста рублей за одну накладную, либо абонентская плата при большом объёме перевозок. Если требуется доработка учётной системы для автоматической выгрузки данных — расходы зависят от сложности интеграции.
Что будет, если не перейти на ЭТrН к 1 сентября
Перевозка без ЭТрН после 1 сентября 2026 года приравнивается к перевозке без оформленных документов. Статья 12.21.2 КоАП РФ предусматривает штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы удваиваются. Кроме того, ФНС может доначислить налоги, если увидит расхождения между фактическими перевозками и данными в учёте.
Как экспресс-аудит помогает подготовиться к ЭТrН
Мы видим ситуации, когда компания оформляет перевозки через подрядчика, но в учёте это отражено как самовывоз покупателем — такие схемы после запуска ЭТrН станут видны налоговой сразу. Экспресс-аудит позволяет заранее проверить, как в вашем учёте отражены транспортные расходы, совпадают ли данные с реальными перевозками и какие корректировки нужно внести до 1 сентября. Мы составляем отчёт с конкретными рекомендациями: что исправить, какие договоры переоформить и как настроить процесс, чтобы избежать штрафов и претензий ФНС.
Оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — проверим ваш учёт и подготовим план перехода на ЭТrН без рисков.
Частые вопросы
Кто обязан перейти на ЭТрН с 1 сентября 2026 года? Все организации и ИП, которые перевозят грузы автотранспортом — как перевозчики, так и заказчики перевозки (грузоотправители и грузополучатели). Исключений по форме налогообложения нет: обязанность распространяется и на УСН, и на ОСНО.
Какой штраф за отсутствие ЭТrН? С 1 сентября 2026 года перевозка груза без оформленной ЭТрН приравнивается к перевозке без документов. Штраф для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей по ст. 12.21.2 КоАП РФ. При повторном нарушении суммы удваиваются.