Бухгалтер для ВЭД: контроль и учёт

Что такое валютный контроль и когда он применяется

Валютный контроль — это проверка банком и государством законности операций с валютой и с нерезидентами. Он включается не при какой-то отдельной сумме сделки, а в момент, когда компания получает или платит деньги по контракту с иностранным партнёром — хоть в рублях, хоть в валюте.

Есть порог, с которого контракт нужно поставить на учёт в банке: 3 млн рублей для импортных контрактов и договоров займа, 6 млн рублей для экспортных. Пока сумма контракта меньше этих значений, банк проводит платежи по упрощённой схеме без постановки на учёт. Порядок и формы документов описаны в Инструкции Банка России 181-И.

Какие документы нужны банку при импортном и экспортном контракте

Банку нужен сам контракт (или выписка из него с существенными условиями), а по факту исполнения — подтверждающие документы: таможенная декларация, товарная накладная, акт выполненных работ, инвойс. При импорте банк дополнительно сверяет сумму платежа с суммой по декларации — заметные расхождения вызывают вопросы у валютного контролёра.

Сроки подачи справок о подтверждающих документах

Справку о подтверждающих документах нужно подать не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором оформлен документ (декларация, акт, накладная). Например, если товар прошёл таможню 20 марта, справка должна попасть в банк до 21 апреля. Пропуск этого срока — самое частое нарушение, с которым сталкивается бухгалтер, впервые взявший ВЭД-клиента.

Штрафы за нарушение валютного законодательства

По ст. 15.25 КоАП РФ просрочка подачи справки обходится юрлицу в 40 000–50 000 рублей, должностному лицу — в 4 000–5 000 рублей. За незачисление валютной выручки на счёт (нарушение репатриации) штраф считается от суммы операции: от 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки до трёх четвертей суммы при систематическом нарушении. Для компании с оборотом в несколько миллионов рублей это ощутимые потери, а не формальность.

Особенности учёта НДС при импорте и экспорте

При импорте НДС платится на таможне (или в налоговую, если товар из ЕАЭС) по ставке 20% или 10%, и его можно принять к вычету. При экспорте применяется ставка 0%, но право на неё нужно подтвердить документами в течение 180 календарных дней — иначе налоговая пересчитает НДС по обычной ставке задним числом, с пенями.

Типичные ошибки бухгалтера без опыта ВЭД

Чаще всего встречаются три: путают сроки подачи справок с обычной бухгалтерской отчётностью, забывают собрать пакет документов для подтверждения нулевой ставки НДС в 180-дневный срок, не учитывают банковскую комиссию за валютный контроль как отдельную статью расходов. Каждая ошибка по отдельности не критична, но вместе они превращаются в штрафы и блокировку операций по счёту.

Как выбрать бухгалтера или подрядчика для ВЭД

Смотрите не на общий стаж, а на конкретный опыт: сколько контрактов бухгалтер вёл в банке, знает ли актуальную редакцию 181-И, работал ли с вашим видом товара по коду ТН ВЭД. Если сомневаетесь в качестве текущего учёта, разумно сначала сделать экспресс-аудит — он покажет конкретные пробелы в документах и сроках, прежде чем они превратятся в штраф.

Если работаете с ВЭД и хотите снять риски по валютному контролю — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram, разберём вашу ситуацию и контракты.

Частые вопросы

Нужен ли паспорт сделки при ВЭД в 2024-2025 году? Нет, паспорта сделок отменены ещё в 2018 году. Вместо них банк ставит контракт на учёт и присваивает ему уникальный номер — эту процедуру часто по привычке называют «паспортом сделки», но формально это другой механизм.

Какой штраф грозит за просрочку валютного контроля? За несвоевременную подачу справки о подтверждающих документах по ст. 15.25 КоАП РФ компанию могут штрафовать на 40 000–50 000 рублей, должностное лицо — на 4 000–5 000 рублей. При повторном нарушении суммы для юрлица могут существенно возрасти.