Бухгалтер для интернет-магазина

1. Чем бухгалтерия интернет-магазина отличается от обычного ИП или ООО

У обычного ИП на услугах в месяц может быть десять-двадцать операций и один источник дохода. У интернет-магазина — сотни платежей в день, несколько каналов продаж и разная логика признания дохода: с сайта деньги приходят через эквайринг сразу, с маркетплейса — раз в одну-две недели и уже за минусом комиссии. Стандартный тариф на бухгалтерское обслуживание обычно рассчитан на небольшой поток документов, поэтому для магазина его почти всегда пересчитывают с учётом количества площадок и оборота.

2. Учёт продаж с сайта, маркетплейсов и эквайринга

С сайта доход признаётся на полную сумму покупки, а комиссия банка за эквайринг (обычно несколько процентов от суммы платежа) идёт отдельным расходом. С маркетплейсами сложнее: площадка присылает отчёт о реализации, где уже вычтены комиссия, логистика и иногда реклама внутри площадки. Бухгалтер сверяет не банковскую выписку, а именно этот отчёт — и делает это для каждой площадки отдельно, потому что у Wildberries, Ozon и других свой формат и свой период отчётности.

3. Онлайн-касса и работа с ОФД

Если магазин сам принимает оплату от покупателя — на сайте, через курьера с терминалом или наличными, — касса обязательна согласно 54-ФЗ. ОФД передаёт данные о чеках в налоговую в реальном времени, и бухгалтеру нужно следить, чтобы суммы в кассовых чеках совпадали с суммами в бухучёте — расхождения здесь налоговая видит быстро.

4. Налоги: УСН или ОСН для интернет-магазина

Большинство небольших интернет-магазинов работают на УСН — порядок применения описан в главе 26.2 НК РФ. Выбор объекта зависит от доли расходов: если магазин закупает товар и много тратит на логистику, обычно выгоднее «доходы минус расходы». На практике видим, что магазины, которые считают базой всю сумму с сайта, а не за минусом комиссии маркетплейса, регулярно переплачивают налог — это частая ошибка.

5. Зарплата и взносы, если есть сотрудники или курьеры

Если в штате есть сотрудники, добавляется НДФЛ, страховые взносы и отчётность — 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения. Курьеров нередко оформляют как самозанятых или по ГПХ, чтобы сэкономить на взносах. Риск похожий во всех случаях: если курьер работает по фиксированному графику и под контролем магазина, налоговая может переквалифицировать такие отношения в трудовые с доначислением взносов.

6. Что не входит в обслуживание и за что доплачивают отдельно

Обычно отдельно оплачивается: настройка интеграции 1С с личными кабинетами маркетплейсов, восстановление учёта за прошлые периоды, если магазин раньше вёлся хаотично, и разбор спорных ситуаций с площадками по возвратам и штрафам. Если есть сомнения, насколько корректно велся учёт до этого, дешевле сначала сделать экспресс-аудит, чем платить за исправление ошибок постфактум.

7. Сколько стоит бухгалтер для интернет-магазина

Стоимость обычно выше, чем для ИП без сотрудников на упрощёнке: чем больше площадок и платёжных каналов, тем больше времени уходит на сверки. В большинстве случаев цена растёт не из-за оборота, а именно из-за количества источников продаж, которые нужно свести в одну картину.

Оставить заявку на расчёт стоимости для вашего магазина можно через форму на сайте, по телефону или в Telegram.

Коротко по отрасли — что в учёте интернет-магазина считается иначе.

Частые вопросы

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, если он работает только с маркетплейсами Зависит от схемы продаж. Если магазин работает по модели комиссионера и деньги от покупателя принимает сама площадка, чек формирует площадка, и отдельная касса продавцу может не требоваться. Если же продавец сам принимает оплату — через сайт, эквайринг или курьера с терминалом — касса обязательна по 54-ФЗ.

Что выгоднее для интернет-магазина: УСН «доходы» или УСН «доходы минус расходы» Если магазин перепродаёт закупленный товар и расходы (закуп, логистика, комиссии площадок, реклама) съедают значительную часть выручки, обычно выгоднее «доходы минус расходы». Если бизнес построен на дропшиппинге или собственном производстве с высокой маржой и без больших документально подтверждённых расходов, чаще выгоднее «доходы».